120 IMG 6111
Vacature

Coördinator toonzaal & dossierbeheer

Bij Van Hulle Bouwservice maken we van bouwen een plezier. In onze showroom nemen we klanten mee in een wereld vol ideeën, materialen en mogelijkheden. In deze job combineer je drie belangrijke rollen: je begeleidt klanten bij hun materiaalkeuzes, volgt hun dossiers nauwgezet op en coördineert het toonzaalteam van zes collega’s. Een veelzijdige functie voor iemand die graag met mensen werkt, verantwoordelijkheid neemt én voeling houdt met de dagelijkse werking van de toonzaal.

Beschrijving job inhoud

De job part #1 Toonzaalbegeleiding

In eerste instantie begeleid je onze klanten bij hun keuze in onze showroom. Op basis van een offerte en het verkoopslastenboek adviseer je hen. Je geeft professioneel advies en informeert hen over mogelijkheden, producten en levertermijnen in functie van hun planning

De job part #2 Dossierbeheer

Zodra de klant zijn keuzes heeft gemaakt, zorg jij ervoor dat alle materialen tijdig geleverd worden. Je stelt alle gegevens i.v.m. het bouwproject beschikbaar en bestelt indien nodig materialen bij. Concreet bestaat je takenpakket uit:

  • Opvragen en beheren van koperslijsten
  • Een prijsberekening maken volgens contract na toonzaalbezoek d.m.v. keuzefiche
  • Ondertekende keuzefiches controleren en verwerken
  • Werfprojecten aanmaken en koppelen aan de juiste contracten
  • Projecten vorderbaar maken
  • Werforders aanmaken, bestellingen plaatsen en opvolgen

De job part #3 Coördinatie

Naast je eigen klanten en dossiers neem je ook de coördinatie van ons toonzaalteam. Taken die hierbij horen zijn:

  • De opmaak van de werkschema’s
  • Organiseren van toonzaalvergaderingen
  • Nieuwe collega’s wegwijs maken binnen het team en de werking
  • Individuele overlegmomenten organiseren en opvolgen
  • Collega’s ondersteunen waar nodig

Wat wordt er van jou verwacht:

  • Een spontane verkoper met een hart voor den bouw én de klant
  • Je beschikt over coördinerende skills
  • Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook sterk in team
  • Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Bedachtzaam en communicatief: je zegt wat er te zeggen valt op een correcte manier
  • Flexibel en bereid om op zaterdagvoormiddag te werken
  • Voorzien van een technische bagage. Heb je die niet? Dat compenseer je ruimschoots met je enthousiasme en leergierigheid!

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in de Dulle Van Hulle-familie: een warm team van ervaren bouwexperts en fijne collega’s die samenwerken centraal stellen.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • Een boeiende en afwisselende functie
  • Interne ondersteuning en ruimte om bij te leren
  • Een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen

Word jij de volgende Dulle Van Hulle?

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan willen we je graag leren kennen d.m.v. een vrijblijvend kennismakingsgesprek! Stuur je cv en motivatiebrief naar hr@vanhullebouw.be.

Wij kijken er alvast naar uit om met jouw talenten aan de slag te gaan.

Terug naar overzicht

Benieuwd waar je terechtkomt?

Van Hulle Bouwservice is een rasecht familiebedrijf uit Tielt. We startten in 1944 als bouwmaterialenhandel en groeiden uit tot een totaalpartner voor bouwcomfort, nu onder leiding van de derde generatie.

Meer over Van Hulle
✕